La fiesta de los 15 años es considerada como la primera fiesta más importante en la vida de una adolescente, así que su organización merece que nos tomemos el tiempo para considerarla.
Para comenzar con la organización de una Fiesta de 15 Años hay que contar con al menos seis meses de anticipación al evento, aunque podríamos estar más cómodos con un año Es importante anotar todos los detalles, ir visitando salones o espacios donde se realizará el evento, y definir el perfil de la fiesta, invitaciones, decoraciones, para que nada quede librado al azar.
Una herramienta muy útil e importante es el registro: anotar todo lo que se necesita organizar en una planilla será de suma importancia para no perder de vista ningún detalle. En lo personal, trabajamos con planillas Excell que son bien útiles para ir agregando columnas y filas, y agregando contenido. Si
Cómo comenzar
Cuál es tu idea
Cuál es tu idea
Seguramente vas a organizar tu fiesta de 15 con tus padres o hermanos mayores, o una persona que te guíe y asesore. Por eso antes que nada tómate el tiempo para poder elaborar la fiesta que sueñas, y poder transmitir tus gustos y anhelos a la persona que organiza. Será mucho más fácil partir de cuáles sean tus gustos que no tener ninguna orientación. Tus familiares o amigos te pueden dar ideas y tips que tal vez no se te habían ocurrido. Pero una vez que definas lo que quieres, se necesita mantener es dirección.
Anotar
- Fijar fecha y horario de la fiesta.
- Decidir tipo de fiesta: formal, semiformal, etiqueta o fiesta temática
- Planear el presupuesto aproximado.
- Contratar a un(a) coordinador(a) de eventos.
- Apartar el lugar de la ceremonia.
- Seleccionar y apartar la locación de la recepción
- Planear el menú.
- Buscar modelos de vestidos.
- Hacer una lista preliminar de invitados.
- Ir a escuchar diferentes grupos musicales
A partir de los 6 meses previos a la fiesta, qué pasos dar:
- Seleccionar y apartar la música para la ceremonia y la fiesta.
- Decidir melodías para la ceremonia.
- Elegir y contratar servicios de fotografía y video.
- Planear la decoración floral para el evento.
- Ingresar en una hoja de cálculo la lista de invitados, con direcciones y teléfonos.
- Seleccionar la tela de los vestidos de las damas
Unos 4 meses antes:
- Mandar a hacer las invitaciones.
- Rotulación de invitaciones.
- Elegir la decoración floral y mantelería de la recepción.
- Decidir la fecha para la degustación.
- Decidir fotos y tomas con el servicio de fotografía y video.
- Comenzar a ensayar el vals y las coreografías que se van a bailar ese día.
- Pagar los depósitos y anticipos de todos los servicios seleccionados.
- Seleccionar el diseño del pastel
2 meses antes
- Pedir asesoría con algunas casas de vinos y licores; comprarlos.
- Registrar la bebida.
- Comenzar mis tratamientos de belleza.
- Comprar los accesorios para mi vestido.
- Pruebas de peinado y maquillaje
- Mandar a hacer los recuerdos.
- Ensayos.
Anotar
- Fijar fecha y horario de la fiesta.
- Decidir tipo de fiesta: formal, semiformal, etiqueta o fiesta temática
- Planear el presupuesto aproximado.
- Contratar a un(a) coordinador(a) de eventos.
- Apartar el lugar de la ceremonia.
- Seleccionar y apartar la locación de la recepción
- Planear el menú.
- Buscar modelos de vestidos.
- Hacer una lista preliminar de invitados.
- Ir a escuchar diferentes grupos musicales
A partir de los 6 meses previos a la fiesta, qué pasos dar:
- Seleccionar y apartar la música para la ceremonia y la fiesta.
- Decidir melodías para la ceremonia.
- Elegir y contratar servicios de fotografía y video.
- Planear la decoración floral para el evento.
- Ingresar en una hoja de cálculo la lista de invitados, con direcciones y teléfonos.
- Seleccionar la tela de los vestidos de las damas
Unos 4 meses antes:
- Mandar a hacer las invitaciones.
- Rotulación de invitaciones.
- Elegir la decoración floral y mantelería de la recepción.
- Decidir la fecha para la degustación.
- Decidir fotos y tomas con el servicio de fotografía y video.
- Comenzar a ensayar el vals y las coreografías que se van a bailar ese día.
- Pagar los depósitos y anticipos de todos los servicios seleccionados.
- Seleccionar el diseño del pastel
2 meses antes
- Pedir asesoría con algunas casas de vinos y licores; comprarlos.
- Registrar la bebida.
- Comenzar mis tratamientos de belleza.
- Comprar los accesorios para mi vestido.
- Pruebas de peinado y maquillaje
- Mandar a hacer los recuerdos.
- Ensayos.
1 mes antes
- Definir melodías y temas para la fiesta, con el grupo muiscal o DJ.
- Cita con el coordinador para confirmar la logística de la fiesta.
- Enviar invitaciones.
- Definir que transporte me llevará a la iglesia y a la fiesta.
- Registrar la logística del evento y enviársela a los proveedores.
- Ensayos
2 semanas antes
- Confirmar todos los proveedores (el coordinador puede realizar esta tarea).
- Llamar por teléfono a los invitados y confirmar.
- Definir la distribución de las mesas.
- Ensayos
3 días antes de la fiesta
- Tratamiento del cabello (baño de crema o corte si fuera necesario)
- Planchar el vestido
- Llevar botellas de vino y licores al salón.
- Cita final con el coordinador para ver los últimos pendientes.
- Ensayo general en el salón
1 día antes de la fiesta
- Descansar y dormir temprano
